Cuestionario #2

1.    1. ¿Cuáles son los tres grupos de aspectos fundamentales de una organización que influyen en el desarrollo de sistemas de información?

·         Administración de operaciones.

·         Administración media.

·         Administración estratégica.

2.     2. ¿Qué significa decir que los subsistemas organizacionales se interrelacionan y son interdependientes?

Esto quiere decir, que cada subsistema es una parte fundamental del sistema, que en trabajo conjunto suman el desarrollo total de la organización, pero cada subsistema trabaja independientemente dentro de sus propios procesos.

1.    3. ¿Defina el término frontera organizacional?

Es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio con el sistema. Las fronteras varían en cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado de apertura del sistema en relación al ambiente.

2.     4.¿Cuáles son los dos propósitos principales de la retroalimentación en las organizaciones?

Son la motivación y la comunicación.

3.     5.¿Defina el concepto de apertura en el entorno de una organización?

Se refiere al flujo de información libre dentro de la organización.

4.     6.¿Defina el concepto de cerrazón en el entorno de una organización?

Es cuando sus integrantes están excesivamente firme en sus ideas, intenciones u opiniones y no se llegan a un acuerdo de esta manera la organización se detiene en sus actividades y llega un momento como de oscuridad a la y sus integrantes no encuentran salida.

5.     7.¿Cuál es la diferencia entre una organización tradicional y una virtual?

·         Organización tradicional: Son todas aquellas que existen en realidad o tienen una planta o lugar físico.

·         Organización virtual: Es una red temporal de agentes independientes enlazados por tecnología para compartir conocimientos, control y acceso a los mercados.

6.     8.¿Cuáles son los beneficios potenciales y una desventaja de una organización virtual?

·         Beneficio: La posibilidad de reducir costos derivados de instalaciones físicas, una respuesta más rápida a las necesidades de sus clientes y contribuir a que sus empleados virtuales satisfagan sus compromisos.

·         Desventaja: Perdida de nuevas claves.

7.     9.¿Dé un ejemplo de una situación en la cual los analistas de sistemas trabajen con los usuarios como un equipo virtual?

Cuando un grupo de trabajo está en diferentes sitios, entonces se comunican por vía virtual. Para lograr su desempeño dentro su labor.

8.     10 .¿Qué es ERP y cuál es su propósito?

ERP: Es software que ayuda al flujo de información entre las áreas funcionales de la organización.

Propósito: Otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas.

9.      11.¿Qué problemas enfrentan con frecuencia los analistas al implementar un paquete ERP?

Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.

10.   12.¿Qué significa el concepto diagrama de entidad-relación?

Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

11.   13.¿Qué símbolos se utilizan para elaborar diagramas E-R?

·         Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.

·         Elies: Se utiliza para representar los atributos.

·         Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.

·         Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

12.   14.¿Mencione los tipos de diagramas E-R?

Uno a uno, muchos, uno o muchos, muchos a muchos.

13.   15.¿En qué difieren una entidad, una entidad asociativa y una entidad atributiva?

·         Entidad asociativa: Pretende unir o conectar a dos entidades.

·         Entidad atributiva: Pretende unir datos que depende de una entidad fundamental.

14.   16.¿Mencione los tres niveles principales de administración horizontal de las organizaciones?

·         Administración de operaciones.

·         Administración media.

·         Administración estratégica.

15.  17.¿Cómo puede ayudar la comprensión de las subculturas organizacionales al diseñar sistemas de información?

Nos pueden ayudar primero a definir el problema existente dentro de la empresa y de acuerdo al problema diseñaremos el sistema para solucionarlo.

16.   18.¿Qué cambio organizacional importante tuvo lugar recientemente en MRE? ¿Qué departamentos se vieron involucrados y por qué se realizó el cambio?

17.   19.Qué hace la Unidad de Sistemas de Administración [Management Systems Unit) de MRE? ¿Quiénes son sus clientes?

18.   20.¿Cuáles son las metas y estrategias de la División de Ingeniería y Sistemas de MRE? ¿Cuáles son las metas del Departamento de Capacitación y Administración de Sistemas?

19.   21.¿Calificaría usted a MRE como unas industrias de servicios, manufactureras o ambas? ¿Qué tipo de "productos" "produce" MRE (es decir, ofrece bienes muebles, servicios o ambos)? Describa de qué manera el tipo de industria en el que se desenvuelve MRE influye en los sistemas de información que utiliza.

20.  22.¿Qué tipo de estructura organizacional tiene MRE? ¿Cuáles son las implicaciones de esta estructura para el área de sistemas?

21.  23.Describa en un párrafo las "políticas" del Departamento de Capacitación y Administración de Sistemas de MRE. ¿Quiénes son los involucrados y cuáles son algunos de los aspectos principales?